Як внести нерухомість до електронного реєстру, якщо перебуваєш за кордоном
В умовах повномасштабної війни, коли тисячі українців перебувають за межами країни, питання оформлення прав на нерухоме майно стало особливо актуальним. Державна реєстрація є ключовим етапом, що підтверджує ваше право власності та захищає його від можливого шахрайства. Ключовим інструментом, що забезпечує легальне підтвердження права власності, є електронний Державний реєстр речових прав на нерухоме майно. Внесення туди даних про квартиру, будинок чи земельну ділянку — це гарантія вашого юридичного захисту від шахрайства та недобросовісних дій.
"Слов'янські відомості" розповідають, як внести нерухомість до електронного реєстру, не повертаючись до України.
Визначення прав власності та підготовка документів
Перед тим як розпочати будь-які офіційні процедури, важливо зібрати повний пакет документів, що підтверджують ваше право власності. Це можуть бути договір купівлі-продажу, свідоцтво про право на спадщину, рішення суду, акт приватизації або інший правовстановлюючий документ. Ці папери є основою для подальших дій.
Крім того, вам знадобиться технічний паспорт нерухомості, а також ваш український паспорт та ідентифікаційний код. Якщо будь-який із цих документів втрачено, його можна відновити. Але для цього може бути потрібна участь довіреної особи в Україні.
Як вирішити питання з житлом з-за кордону через довірену особу
На сьогоднішній день найзручнішим та найбезпечнішим способом оформлення реєстраційних документів на нерухомість з-за кордону є передача повноважень довіреній особі. Це може бути родич, друг або професійний юрист, який зможе представляти ваші інтереси в державних установах та у нотаріусів.
Для того, щоб ця схема працювала, ви маєте оформити довіреність. Цей документ надає право іншій особі діяти від вашого імені, зокрема, подавати документи для реєстрації нерухомого майна.
Існує кілька способів оформлення такої довіреності за кордоном:
В українському консульстві. Це найпростіший шлях. Консульські установи України уповноважені здійснювати нотаріальні дії, тому довіреність, оформлена там, матиме таку ж юридичну силу, як і документ, виданий в Україні. Для цього вам потрібно звернутися до консульства з паспортом та ідентифікаційним кодом.
У місцевого нотаріуса. Цей варіант потребує додаткових кроків для легалізації. Після того, як іноземний нотаріус засвідчить вашу довіреність, її необхідно легалізувати для використання в Україні. І тут важливо врахувати деякі особливості. По-перше, якщо країна вашого перебування є членом Гаазької конвенції 1961 року, вам потрібно поставити на документ штамп "Апостиль". Ця процедура підтверджує автентичність підпису нотаріуса. Для країн, які не є учасниками конвенції, необхідна консульська легалізація. Це означає, що документ має бути посвідчений у Міністерстві закордонних справ іноземної країни, а потім в українському консульстві. По-друге, обов'язковим є переклад. Незалежно від способу легалізації, документ, складений іноземною мовою, має бути перекладений на українську, а сам переклад має бути нотаріально засвідчений вже в Україні. Після оформлення довіреності її оригінал необхідно передати в Україну. Для цього можна скористатися послугами міжнародних поштових чи кур’єрських служб.
Робота з державним реєстром: роль довіреної особи
Коли ваша довірена особа отримує всі необхідні документи, вона звертається до державного реєстратора або приватного нотаріуса в Україні. Саме ці фахівці мають доступ до Державного реєстру речових прав і можуть внести туди інформацію про вашу нерухомість.
Державний реєстратор перевіряє всі подані документи на відповідність законодавству, встановлює особу заявника та перевіряє правовстановлюючі документи на нерухомість. Після цього він вносить дані до реєстру, і ви отримуєте підтвердження свого права власності, перебуваючи за кордоном, у вигляді виписки. Цей процес є стандартним і забезпечує юридичну чистоту угоди.
Реєстрація житла з-за кордону через цифрові рішення: сучасність та обмеження
Хоча Україна активно розвиває свої цифрові сервіси, зокрема застосунок "Дія", наразі можливості для повного циклу реєстрації нерухомості з-за кордону ще обмежені. Електронні сервіси дозволяють отримувати інформаційні довідки або здійснювати певні дії з вже зареєстрованим майном, але для первинного внесення даних, особливо якщо об'єкт був придбаний багато років тому, участь нотаріуса або реєстратора залишається обов'язковою.
Це пов'язано з тим, що для внесення інформації в реєстр необхідно перевіряти оригінали документів, які, як правило, знаходяться у паперовому вигляді. Тому повністю віддалений процес реєстрації нерухомості у разі перебування за кордоном без допомоги довіреної особи поки що неможливий.
Захист прав та уникнення ризиків під час оформлення нерухомості
Реєстрація нерухомого майна, зокрема внесення нерухомості до електронного реєстру, якщо перебуваєш за кордоном, — не бюрократична формальність, а життєво важливий крок для захисту вашої власності. Внесення даних до Державного реєстру захищає вас від неправомірних дій третіх осіб, рейдерства та шахрайства.
Для мінімізації ризиків завжди ретельно перевіряйте інформацію, звертайтеся лише до перевірених юристів та нотаріусів. Пам’ятайте, що правильно оформлена довіреність — це ваш основний інструмент, який дає вам повний контроль над ситуацією, навіть якщо ви знаходитеся за тисячі кілометрів від своєї власності.
Підписуйтесь на наш Telegram канал, щоб знати найважливіші новини першими. Також Ви можете стежити за останніми подіями міста та регіону на нашій сторінці у Facebook.
