Встигнути все: як правильно організувати свій час
«Мені не вистачає 24 годин на добу». Напевно, у кожної людини буває відчуття, що день пройшов активно, майже без відпочину, але корисного так нічого і не зробив. Чи навпаки, не встиг прокинутися та взятися за якусь справу, а вже ніч надворі.
Попри те, що багато хто вже встиг помітити, що час дійсно почав спливати якось дуже швидко, насправді варто спробувати взяти ситуацію у свої руки. І спочатку розібратися куди дівається час, на що витрачається та як правильно його організувати, щоб у добі з’явилися додаткові 2-3 години. Вони вже є, тільки потрібно їх знайти…
То з чого почати?
Почати краще зі складання списку найбільш термінових завдань на наступний день. Але він має бути адекватним, тобто рівноцінним вашим можливостям. Не варто включати до списку все, що взагалі плануєте зробити найближчим часом і змусьте себе розставити правильно пріоритети. Розраховуйте сили, час та пишіть тільки те, що дійсно зможете зробити.
Але зважте, що список завдань повинен бути рівноцінним можливостям. Тобто, розраховуйте сили, що реально встигнути зробити все за один день. А вже завтра складіть новий список, і так кожного дня.
Краще складати список ввечері, оскільки це допоможе структурувати думки перед сном. Ви зможете позбавити свій мозок від калейдоскопа думок та планів – у вас все вже сплановано і записано. Сон буде кращім і вранці вже нічого не зможете забути.
Крім того, варто завести календар, в який зможете наперед записувати зустрічі чи події, дату яких вже знаєте. Завдяки йому ви завжди будете знати, на які дні не варто планувати щось додаткове, а в які можна виконати більше справ. Таким чином ви однозначно позбудетесь ситуацій, коли все навалюється разом і одночасно.
Не забувайте слідкувати за часом, на який ви розраховували та який витрачаєте. Спробуйте відстежити скільки часу було затрачено на робочі завдання, домашні справи, відпочинок. Щоб не оглядатись постійно на годинник можна використовувати додатки, які є у більшості смартфонів, та можна користуватися навіть таймером. Робіть, як зручно, але саме контроль за часом допоможе зрозуміти, куди витрачається найбільше годин.
Крім цього, варто не просто пам’ятати, а записувати як справи, так і результат, який ви від них очікуєте. Наприклад, витрачаєте більше часу на те, що вчите англійську щодня по 1 годині, бо наступної осені хочете скласти іспит. Якщо будете розуміти, навіщо робите щось кожного дня, то вам буде легше фокусуватися навіть на найдрібніших завданнях. Не забувайте також аналізувати нотатки та робити висновки. Наприклад, чи збігаються ваші цілі на майбутнє з тим, на що ви витрачаєте свою енергію.
Спробуйте дійсно дієвий метод роботи з соціальними мережами та поштою, який дозволить не відволікатися кожного разу, коли приходять сповіщення, повідомлення тощо. Встановіть сигнал на своєму гаджеті, який буде нагадувати про те, що потрібно перевірити мережу. Виділіть для цього певний час, а в інший – займайтеся справами, які запланували. Повірте, якщо не будете щогодини перевіряти пошту, повідомлення та пости в соцмережах, то нічого не втратите, проте збережете щонайменше годину часу щодня.
Ну і наостанок хочеться додати, що займати справами весь свій час точно не варто. По-перше, якщо ви поставили собі завдання виконати за 10 годин те, на що потрібно 14, то зробити це точно нереально. Але цілком можливо познайомитись з неврозом або вигоранням через напружений графік та відсутність відпочинку. Тож знайдіть для себе 1-2 години на перезавантаження. Не бійтеся щось не встигнути, а заплануйте цей час, коли будете складати графік. Завдяки відпочинку сили відновляться і ви знову зможете швидко і повноцінно виконувати свої щоденні задачі.
Підписуйтесь на наш Telegram канал, щоб знати найважливіші новини першими. Також Ви можете стежити за останніми подіями міста та регіону на нашій сторінці у Facebook.
