Олександр Кацуба про те, як скласти бізнес-план, що відповідає умовам війни
Олександр Кацуба, український підприємець і топ-менеджер.
Складання бізнес-плану під час війни – це особливий виклик, адже невизначеність ускладнює передбачення фінансових результатів. У таких умовах бізнес-план потрібен для оцінки інвестицій та окупності, щоб підвищити шанси бізнесу на виживання та успіх. Як врахувати реалії війни та адаптувати під них свій план? Ось кілька ключових кроків.
Стандартний шаблон бізнес-плану
Існує кілька стандартів для складання бізнес-плану, але найпопулярнішими є рекомендації UNIDO та Європейського банку реконструкції та розвитку (ЄБРР). Основна структура бізнес-плану за UNIDO:
- Титульний лист
- Опис компанії
- Стратегічне бачення: аналіз ринків, продукту, ціноутворення, каналів продажу, просування та конкурентних переваг.
- План дій: ключові кроки для запуску проекту.
- Фінансовий план: прогнозовані витрати і доходи.
- Організаційна структура: ролі та обов'язки в команді.
- Аналіз ризиків: опис ризиків і способів протидії.
- Додаткові матеріали
«Складання бізнес-плану з урахуванням поточних умов вимагає реалістичних прогнозів та аналізу ризиків. Часом доводиться закладати менш оптимістичні результати, але це допомагає уникнути несподіванок у майбутньому», – каже Олександр Кацуба.
Крок 1: Визначте цілі та оцініть ринок
Перед початком бізнесу важливо зрозуміти, яку нішу можна зайняти. В умовах війни окупність може бути меншою за очікувану, але важливо врахувати нові можливості. Наприклад, вихід на міжнародні ринки та робота з іноземними партнерами можуть допомогти стабілізувати бізнес.
Порада: складіть попередній аналіз ринку, враховуючи попит, податкові особливості, витрати на робочу силу та специфіку локації. Це дозволить краще зрозуміти, як змінилися потреби споживачів під впливом війни.
«Війна навчила бізнес шукати незакриті потреби ринку та пропонувати продукти, які відповідають новим умовам. Головне – розуміти, чим саме ваша компанія відрізняється від інших і що робить її привабливою для клієнтів», – зазначає Кацуба.
Крок 2: Опишіть ваш продукт
Ключове питання: чому клієнти оберуть саме вас? Важливо чітко розуміти, яку проблему вирішує ваш продукт і які цінності він приносить клієнтам. Це допоможе зрозуміти, як продукт відповідатиме очікуванням ринку та чи буде він затребуваним у нинішніх умовах.
Порада: якщо це можливо, проведіть тестування продукту і врахуйте відгуки в бізнес-плані – це допоможе уникнути фінансових втрат.
«Сьогодні підприємцям варто не просто описати продукт, а й продумати, як саме він відповідає новим умовам. Важливо врахувати унікальні потреби клієнтів, які виникли через військові обставини», – коментує Кацуба.
Крок 3: Складіть кілька фінансових сценаріїв
Фінансова частина – основа бізнес-плану. У нинішніх умовах варто мати кілька варіантів розвитку подій, а не лише один прогноз. Для цього варто розглянути три сценарії: оптимістичний, реалістичний та песимістичний.
Рекомендація:
- Оптимістичний сценарій – в ідеальних умовах.
- Реалістичний сценарій – найбільш імовірний.
- Песимістичний сценарій – за умов значного зниження попиту або виникнення непередбачуваних ризиків.
«Сьогодні важливо бути готовим до будь-якого розвитку подій. Розгляд песимістичного сценарію допомагає підготуватися до можливих труднощів та знайти шляхи мінімізації ризиків», – радить Кацуба.
Варто продумати, якими засобами покривати фінансові прогалини за умов песимістичного сценарію, та врахувати потенційні витрати, які можуть з'явитися.
Крок 4: Пропишіть ролі і відповідальність
Одна з помилок, яку часто роблять молоді компанії, – це починати бізнес без чіткого розподілу ролей. У воєнний час дуже важливо мати ясність щодо відповідальності кожного працівника.
«У нинішніх умовах бізнесу потрібно враховувати не тільки стандартні вимоги, але й передбачити, хто може замінити ключових співробітників у випадку мобілізації чи іншого форс-мажору. Це критично важливо для стабільності бізнесу», – зауважує Кацуба.
Чітке визначення ролей у бізнес-плані допоможе уникнути проблем з комунікацією та забезпечити безперебійність роботи в складних умовах.
Крок 5: Оцініть і пропишіть ризики
В умовах війни ризики зростають, і бізнеси мають це враховувати. Наприклад, через ракетні обстріли або перебої з електропостачанням компанії можуть тимчасово зупиняти роботу або втрачати продукцію.
Приклад: компанія може врахувати можливі зупинки виробництва, зміну попиту, затримки в постачанні та інші ризики, які можуть вплинути на фінансові результати.
«Бізнес повинен передбачити всі потенційні ризики і включити їх у план. Важливо не лише усвідомлювати можливі проблеми, а й мати стратегії для їх подолання», – наголошує Кацуба.
Заздалегідь підготовлений план дій у разі негативного розвитку подій, таких як релокація виробництва або зміна каналів постачання, може стати ключовим фактором виживання бізнесу.
Олександр Кацуба – український підприємець і топ-менеджер.
Підписуйтесь на наш Telegram канал, щоб знати найважливіші новини першими. Також Ви можете стежити за останніми подіями міста та регіону на нашій сторінці у Facebook.
