Як правильно подати заявку та отримати грант на розвиток бізнесу: поради переселенцям
Повномасштабна війна змусила багатьох українців повністю змінити своє життя. Переїзди в інші регіони України, пошук житла і роботи, адаптація в нових умовах, інтеграція…
Перший період дуже складний, оскільки потрібно якось облаштувати свій побут, прийти «до тями», зупинитися й прийняти той факт, що такою є реальність. І з нею потрібно не просто змиритися, а зробити так, щоб вона максимально сприяла налагодженню повноцінного життя.
Відновлення або започаткування власної справи – це один з найбільш дієвих інструментів, який дасть втрачену опору та допоможе стати на ноги у всіх сенсах. Водночас багато хто думає, що не зможе, оскільки «немає грошей», «не знаю як почати», «все втратили й нічого більше немає». Але ж насправді, існує безліч можливостей для того, щоб створити нове життя на новому місці.
Одна з таких можливостей – гранти. Наразі весь світ вже побачив українську енергію і це дуже надихнуло різні організації, фонди та благодійників з багатьох куточків землі на підтримку. Зокрема, сьогодні можна знайти багато пропозицій грантів від міжнародних фондів та української держави для започаткування власної справи, релокації та відновлення роботи на новому місці.
Але для того, щоб отримати фінансування, потрібно розуміти, яким має бути проєкт, на що слід звернути увагу під час заповнення заявки та яких можливих помилок потрібно уникнути. Насправді, це не так складно, як здається на перший погляд…
Кілька важливих порад для тих, хто тільки мріяв про грант
Почніть з того, щоб записувати всі свої мрії та ідеї в якийсь блокнот. А потім спробуйте одразу перетворити її на проєкт. Таким чином ви зможете знайти купу можливостей у своїй голові й обрати одну ідею, яка буде найбільш близькою вам по духу, зацікавить благодійників чи державу та допоможе вам налагодити бізнес. Обов’язково пропишіть усі деталі своєї ідеї та уявіть, як вона працюватиме. Відчуйте її, горіть нею… І коли вже ідея буде чітко продуманою, вам буде не тільки легко прописати грантову заявку, а й пояснити партнерам, що це за проєкт та в чому його цінність. І пам’ятайте, чим більше у вас більше внутрішнього запалу, тим більше шансів втілити її в життя.
Намагайтеся зробити так, щоб ваша грантова заявка справді зацікавила. Для цього потрібно запропонувати щось оригінальне або таке, що допоможе вам дійсно побудувати бізнес, який зможе встояти після закінчення фінансової підтримки, буде приносити дохід і, можливо, створить нові робочі місця. Донори повинні мати чітке розуміння: проєкт або завершується або компанія доводить, що саме зможе надалі підтримати його без додаткової допомоги. Також у грантовій заявці можна окреслити результати, що очікуються після проєкту протягом певного періоду та як допоможе у майбутньому, наприклад через 5 років.
Не треба писати по 10 сторінок та в епітетах розказувати про те, як гарно виглядатиме проєкт тощо. Стислість – сестра таланту. Тож ідея має бути попереду і написана так, щоб зачепити увагу після 30 секунд перегляду і прочитати до кінця.
Уважно ознайомтеся з правилами та умовами подачі на грант. Річ у тому, що будь-які фонди мають відзвітуватися за кошти та мають власні обов’язки. Тому є основні, але дуже важливі умови, на яких вони готові співпрацювати із заявниками. Детально про критерії відбору проєктів кожного фонду можна знайти на офіційному сайті конкретної фундації.
Не бійтеся подаватися. Саме страх, що не вдасться, «є хтось кращий за мене», «не жили багато, не варто починати» є внутрішнім знаком «стоп». Як ви можете знати, чи дійсно хтось «кращий» саме для тих благодійників, до яких подається заявка? Може вони обрали чиїсь заявки саме тому, що там не було такої ідеї, яку ви могли запропонувати. Не спробуєте – не дізнаєтесь.
Не лякайтесь відмови. Так, це можливо. І іноді доводиться по кілька разів подавати заявку у той самий фонд або в інші. Сприймайте це не як глухий кут, а як досвід, який зробить вас краще. До того ж, дуже часто разом із відмовою надходить розширена відповідь про те, що треба покращити, які помилки є, що можна допрацювати. Тому вже заради цього варто подаватися на грантові програми.
Будьте раціональними та реалістичними. Безумовно, потрібно враховувати реалії сьогодення, зокрема активні бойові дії, які поки що тривають, наприклад, на Донеччині. Тож якщо ви переселились з Бахмута до Слов’янська, наприклад, отримати грантову підтримку для розвитку чи створення нового бізнесу буде важко. Скоріш за все, донори і держава просто відмовляться від вашої прекрасної ідеї через ризик того, що гроші можуть злетіти в повітря внаслідок обстрілів. Але якщо ви переїхали зі Слов’янська до Дніпра чи Луцька, то можете впевнено заповнювати заявку.
Також потрібно дуже грамотно продумати бюджет та тверезо оцінювати свої можливості. Якщо до цього моменту не було досвіду роботи з бюджетом в мільйон гривень, то навряд чи вийде одразу потягнути такі компетенції. Але якщо запропонувати ідею допомоги на 100 -300 тисяч і виконати проєкт бездоганно, то це буде краще, ніж переконати донорів виділити пів мільйона і продемонструвати неякісну роботу. Пам’ятайте, що навіть якщо грантова заявка розписана дуже гарно, вона може бути неможливою до виконання, якщо не містить фінансових деталей. Також під час підрахунку бюджету необхідно враховувати потрібну суму за тим курсом валют, який є в країні на час подачі заявки. При цьому варто й прорахувати ризики для організації, оскільки курс може в будь-який момент суттєво зміниться. Тож можна одразу спробувати домовитися про можливі варіанти дофінансування і підтримку з боку європейських партнерів.
Не бійтеся комунікації. Дуже важливо налагодити зв’язок та побудувати довірливі стосунки. Не бійтеся ставити питання та уточнювати всі позиції та бачення на самому початку роботи проєкту. Таким чином можна уникнути багатьох помилок. Партнери не тільки видають кошти на бізнес, а й готові допомагати, оскільки вони самі зацікавлені в тому, щоб щоб усім, кого вони залучають до проєкту, було комфортно та принесло користь.
Обов’язково виконуйте зобов’язання. Уважно прочитайте вимоги донорів та дотримуйтеся тих зобов’язань, які прописані. Зазвичай, це стосується звітності, яку можна подавати у вигляді невеликих листів із кількома фотографіями, відео чи розповіді про те, як проходить проєкт і куди пішли виділені кошти. Такі вимоги донорів – не проста формальність, а можливість показати свою користь, прозорість та чесність. А ще – ваша подяка за підтримку.
Підписуйтесь на наш Telegram канал, щоб знати найважливіші новини першими. Також Ви можете стежити за останніми подіями міста та регіону на нашій сторінці у Facebook.
