UBI Конференц Холл: рейтинг ошибок во время презентации

Порой кажется, ну что сложного может быть во время презентации? На самом деле, участники частенько наступают на одни и те же самые грабли, полностью проваливая свое выступление. Как этого избежать? Давайте разберемся.

Самые популярные ошибки спикеров

Нежелание готовиться к презентации

За каждым мотивирующим и, казалось бы, «легким» выступлением стоит длительная подготовка, десяток чашек кофе и ночи без сна. Шутим, конечно, но без подготовки явно не обойтись. Поэтому, чтобы не облажаться во время презентации, тщательно подготовьте материал доклада, изучите тему от А до Я, выучите получившийся доклад и хотя бы несколько раз отрепетируйте речь (да-да, со всеми жестами, мимикой и даже передвижениями по сцене).

Вы плохо изучили зал для презентации

Аренда конференц-зала – важная часть подготовки к презентации. Если вы также выступаете ее организатором, не пожалейте своего времени на то, чтобы найти действительно качественную локацию со всем необходимым оборудованием. Заблаговременно поездьте посмотреть зал, проверьте работу всей техники, качество видео и звука, вместительность локации и т.д. В противном случае, выбрав зал «наобум» и приехав на место только за час до начала мероприятия, вы можете столкнуться с большим количеством неприятных сюрпризов, исправить которые уже не будет времени.

Вопросы от аудитории? Нет, не слышал

Иногда спикеров «заносит» и это действительно частая проблема. Имея в своем распоряжении конкретный временной промежуток, они забывают, что нужно оставить аудитории возможность задать вопросы и получить на них ответы.

«Вода» вместо полезного контента

Итак, прежде чем начинать готовить доклад для презентации, нужно подумать, какие люди придут на мероприятие – профессионалы или люди, которые пока далеки от понимания темы, которую вы будете освещать. Это поможет определить, что включить в презентацию, использовать ли профессиональный жаргон и т.д. Но в любом случае, все люди приходят, чтобы услышать новую информацию, поэтому долой статьи из интернета! Люди могут прочитать их и сидя дома на диване!

А поговорить?

Есть спикеры, которые очень любят поговорить. И их доклады иногда получаются настолько длинными, что аудитория попросту теряет интерес. Это путь в никуда! Как говорится, краткость – сестра таланта. Чем конкретнее будет речь, тем лучше. Не стоит затягивать ее дольше чем на 15-20 минут. Если присутствующие заинтересовались темой, они сами зададут уточняющие вопросы, чтобы услышать более углубленную информацию.

Нечитабельная презентация

Мы уверенны, вам это знакомо, когда кто-то выступает с презентацией, включает слайды, но вы ничего не видите! Шрифт толи слишком маленький, толи слишком светлый, видео, вставленные в слайды, не грузятся и т.д. Одним словом, беда!

Готовя презентацию, учитывайте тип зала. Темный фон со светлым или белым текстом лучше всего работает в темных помещениях, а белый фон с темным текстом легче увидеть в ярко освещенной комнате. Также следует обращать внимание на качество видео и изображений, которые используются в презентации. Чем хуже качество – тем более непрофессиональной будет выглядеть презентация.

Много текста на слайдах

Презентация должна быть простой! Не нужно вставлять в слайды текст всего доклада! Ограничьтесь 10 слайдами, этого будет вполне достаточно для полноценной презентации. Лучше использовать в слайдах графики, изображения, которые будут только дополнять речь оратора.

Странное поведение на сцене

Очень важный пункт, который может испортить всё впечатление даже от самого хорошего оратора – это его странное поведение на сцене. Иногда люди нервничают и на сцене превращаются в «статуи», которые неподвижно стоят все полчаса выступления. Другие, наоборот, начинают активно перемещаться с одного конца сцены в другую, постоянно мелькая перед глазами зрителей. Это тоже плохо!

Поэтому, после того как вы решили заказать конференц-сервис в Киеве и увидели арендованный зал, стоит побеспокоиться о дополнительных «приспособлениях», которые могут помочь спикерам. Например, часто ораторы чувствуют себя увереннее, выступая за трибуной. Кому-то необходимо сидеть за столом, или стоять за стойкой микрофона…

Постоянно смотреть в свои заметки

Со стороны это выглядит ужасно, когда оратор все время смотрит в свою тетрадь, телефон, на экран с презентацией и даже…в потолок. С аудиторией можно установить связь только в том случае, если уверенно смотреть в зал, и рассказывать информацию, глядя в глаза людям, которые сидят в зале.

Вывод

Умение выступать с презентациями на публике редко является врожденным. Для того чтобы не допускать перечисленных нами ошибок, требуются не только усилия, то и практика. Поэтому, если в этой статье вы узнали себя, не отчаивайтесь, еще немного стараний, и у вас все получится!

Коментарі можуть залишати тільки зареєстровані користувачі