Реєстрація нерухомості з-за кордону: повний посібник для українців
Через повномасштабну війну мільйони українців були змушені виїхати за кордон, але це не скасовує їхніх зобов’язань та потреб, пов’язаних з нерухомим майном, яке залишилося на батьківщині. Навіть перебуваючи далеко, критично важливо мати актуальне, законно підтверджене право власності на свою квартиру, будинок чи земельну ділянку. Особливо в умовах війни.
Реєстрація нерухомості в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (ДРРП) — необхідна дія, що гарантує юридичний захист вашого майна. Якщо виникла потреба внести зміни, отримати компенсацію за зруйноване або пошкоджене внаслідок обстрілу житло, оформити спадщину або завершити купівлю-продаж, коли ви перебуваєте за межами України, це можливо зробити виключно через довірену особу.
“Слов’янські відомості” розповідають, як внести дані про власне житло у Державний реєстр речових прав у разі перебування за кордоном.
Навіщо реєструвати нерухомість зараз
Навіть якщо ви маєте старий паперовий документ, виданий до 2013 року (до створення ДРРП), внесення даних до сучасного електронного реєстру сьогодні є обов’язковим. Якщо ваше право власності не відображається в ДРРП, ви фактично не можете довести свої права третім особам.
Необхідність реєстрації виникає у кількох ключових випадках, зокрема: набуття нового майна (купівля-продаж, спадщина чи дарування), завершення будівництва та введення новобудови в експлуатацію, а також для майна зі “старими” документами (виданими до 2013 року).
Головний фактор, який робить реєстрацію ключовою сьогодні, — компенсація за пошкодження. Без внесення права власності на житло до ДРРП, неможливо подати заявку та отримати державну компенсацію за пошкоджене чи зруйноване майно внаслідок обстрілів у рамках програми “єВідновлення”. Це обов’язкова передумова для всіх, хто постраждав від повномасштабної війни. Й особливо актуальною є для жителів Слов’янська, Святогірська, Лиману та інших населених пунктів Донеччини, які щодня перебувають під російськими обстрілами.
Крім цього, реєстрація забезпечує правову безпеку та є єдиним беззаперечним доказом вашого права власності у разі судових суперечок, шахрайства або рейдерства. Без актуальної реєстрації ви не зможете законно розпоряджатися майном, як-от продати, подарувати чи обміняти його. Також внесення інформації до ДРРП захищає вас від втрати паперових документів, що є важливим під час воєнних дій.
Етапи оформлення: як уповноважити представника в Україні
Оскільки фізична присутність власника в Україні неможлива, єдиний робочий механізм — це оформлення довіреності на представника, який діятиме від вашого імені.
1. Оформлення довіреності: ключовий етап
Довіреність — це документ, який засвідчує ваше волевиявлення і дає право іншій особі (повіреному) подати необхідні документи та здійснити всі реєстраційні дії від вашого імені.
Вибір надійного представника
Вибір довіреної особи є надзвичайно відповідальним рішенням, оскільки ця людина отримає доступ до ваших документів та право ухвалювати рішення. Тож довіряти слід лише тому, у кому ви впевнені на 100%, хто має час та юридичну грамотність для оперативної роботи з українськими реєстраторами. Це може бути перевірений родич або професійний юрист, з яким укладено договір. При цьому важливо, щоб повноваження були максимально деталізовані та обмежені необхідними реєстраційними діями, аби убезпечити себе від можливих ризиків.
Посвідчення документа у дипломатичній установі України
Це найбільш зручний та надійний спосіб. Консул України, який перебуває за кордоном, має повноваження вчиняти нотаріальні дії. Такі довіреності одразу мають повну юридичну силу в Україні та не потребують легалізації. Вам необхідно попередньо записатися на прийом до консульської установи або посольства України у країні вашого перебування. Для посвідчення потрібні закордонний та внутрішній паспорти, ваш ІНП, а також повні дані довіреної особи.
Посвідчення документа в іноземного нотаріуса
Якщо ви не можете відвідати консульство, довіреність можна оформити у місцевого нотаріуса. Однак цей шлях вимагає додаткових обов’язкових процедур.
По-перше, після засвідчення на документ необхідно проставити штамп Апостиль (для країн-учасниць Гаазької конвенції) або провести повну консульську легалізацію. Без цього українські реєстратори документ не приймуть.
По-друге, довіреність має бути перекладена на українську мову акредитованим перекладачем, і цей переклад також має бути нотаріально засвідчений.
2. Дії представника: внесення даних до реєстру в Україні
Після того, як ви належним чином оформили та передали оригінал довіреності вашій довіреній особі в Україну, вона може розпочати процес державної реєстрації.
Для початку український нотаріус чи державний реєстратор обов’язково перевірить факт видачі довіреності у Єдиному реєстрі довіреностей. Після цього довірена особа звертається до будь-якого державного реєстратора (наприклад, у ЦНАП) або до приватного нотаріуса, незалежно від місця розташування майна. Представник подає заяву, оригінали всіх правовстановлюючих документів, вашу довіреність, а також паспорти та ІПН власника. Завершується процес сплатою адміністративних зборів за проведення реєстраційних дій.
Після успішної реєстрації інформація про ваше право власності буде внесена до ДРРП, що завершує процес і гарантує юридичний захист вашого майна.
Поради та рекомендації для успішної реєстрації
Для того щоб уникнути затримок та відмов у реєстрації, варто дотримуватися щонайменше важливих порад.
По-перше, встановіть обмежений термін дії довіреності (наприклад, шість-дванадцять місяців), щоб повноваження автоматично припинилися після завершення справи.
По-друге, завжди бажано надіслати скан оформленої за кордоном довіреності українському нотаріусу для попередньої консультації. Це дозволить підтвердити, що документ відповідає всім вимогам законодавства України, перш ніж ви відправите оригінал.
