З 10 червня обов’язковими стають електронні трудові книжки: що потрібно зробити українцям
До 10 червня 2026 року українці мають перевести паперові трудові книжки в електронний формат відповідно до вимог законодавства.
Про це повідомляють “Слов’янські Відомості” з посиланням на Комітет з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів.
В Україні триває перехід на електронний облік трудової діяльності. Його запровадив закон №1217-IX, який набрав чинності у червні 2021 року та передбачив п’ятирічний період для оцифрування даних.
Основна мета змін — спростити оформлення пенсій, зробити облік стажу зручнішим і забезпечити надійне збереження інформації.
До визначеної дати всі відомості з паперових трудових книжок повинні бути внесені до Реєстру застрахованих осіб. Це можна зробити через роботодавця або самостійно за допомогою вебпорталу Пенсійного фонду України.
Після переведення даних у цифровий формат паперову трудову книжку повертають працівнику під підпис. Надалі її зберігання не є обов’язком роботодавця.
Для оцифрування потрібно відсканувати всі сторінки документа, а також додаткові дані про підтвердження стажу. Це особливо важливо для періодів роботи до 1 січня 2004 року, оскільки саме ці дані не завжди містяться в електронних реєстрах.
Починаючи з 2004 року страховий стаж обчислюється за інформацією з державного реєстру. Відповідно, паперові документи використовуються лише для підтвердження більш ранніх періодів трудової діяльності.
Подати документи можна кількома способами:
- Роботодавець має право самостійно відсканувати трудову книжку працівника та передати дані до Пенсійного фонду;
- Громадяни можуть звернутися до відділення установи, де їм допоможуть з оцифруванням;
- Самостійно сфотографувати чи відсканувати сторінки трудової книжки та завантажити скан-копії через особистий кабінет, підписавши їх кваліфікованим електронним підписом.
Якщо до 10 червня 2026 року документи не були переведені в електронний формат, це не позбавляє права зробити це пізніше. Дані можна подати у будь-який час або під час оформлення пенсії.
Ваш донат допомагає нам створювати нові матеріали та залишатися незалежними.
Дякуємо за підтримку!
